Beispiellösung mit Zeiterfassung und Zutritt
Auch in Kindergärten werden Arbeitsstunden der Mitarbeiter und die Anwesenheitsstunden der betreuten Kinder erfasst. Die Erfassung der Anwesenheitsstunden führt am Monatsende zu einer zeitgenauen Abrechnung des Betreuungsentgeltes. Die Erfassung der Zeiten schafft Transparenz beim Hort-Betreiber und bei den Eltern.
Zusätzliche Sicherheit bietet die Sicherung des Kinderwagen-Raumes durch die Zutrittskontrolle.
Alle Eltern erhalten für die Erfassung der Anwesenheitszeiten Zugang zum Kinderwagenraum sowie für eine zusätzliche Betreuungsperson insgesamt 3 Ausweise.
Die Terminals sind auf die minimale Response-Zeit eingestellt, um auch dem morgendlichen Ansturm gerecht werden zu können.
Nachfolgend ein Beispiel eines Potsdamer Kinderhortes:
Hardware-Konfiguration:
Für die Zutrittskontrolle:
1 x dormakaba 9110 - abgesetzter Zutrittsleser
1 x dormakaba Zutrittsmanager (ohne Abbildung)
Für die Zeiterfassung:
3 x dormakaba 9600 - K6 - Zeiterfassungsterminal
300 Ausweiskarten (optional Schlüsselanhänger)
Software-Konfiguration:
- Personalzeiterfassungssystem S.Zeit für 200 Mitarbeiter / Kinder
- Excel - Anwesenheitsliste für die Cloud
- Abrechnungslisten für die Betreuungszeiten
- B-COMM - Kommunikationssoftware für die dormakaba-Terminals